inivend®: Die Zukunft der Auftragsvergabe

inivend: Die Zukunft der Auftragsvergabe

23. Februar 2024

Mit „inivend®“ hat das Softwareunternehmen reisewitz aus Bad Lippspringe eine digitale Plattform für den effizienten Auftragsaustausch zwischen Auftraggebern und Dienstleistern entwickelt. Die Lösung ermöglicht den reibungslosen Austausch der Aufträge begleitet von sicheren Übertragungswegen und einer klaren Übersichtlichkeit, die eine optimierte Arbeitsabwicklung gewährleistet.

Die Vergabe von Aufträgen an externe Dienstleister gestaltet sich oftmals zeitaufwändig und komplex. Ein Mangel an Übersichtlichkeit, die komplizierte Einbindung der Subunternehmen und unsichere Übertragungswege sind nur einige der Probleme, die den Unternehmen gegenüberstehen. Diese Hindernisse führen zu ineffizienten Prozessen, fehlender Transparenz und einem erhöhten Risiko für Fehler.

An dieser Stelle setzt inivend® an, indem es als zentrale Plattform agiert und Aufträge nahtlos und ohne aufwändige manuelle Prozesse an externe Dienstleister vergibt. Mit inivend® wird der gesamte Prozess eines Auftrags, von der Vergabe über die Bearbeitung bis hin zur Ausführung, optimiert.

Der Ablauf gestaltet sich dabei einfach. Der Auftraggeber importiert seine Aufträge in das System und kann sie dort unkompliziert seinen Dienstleistern zuweisen. Diese erhalten in dem Dienstleisterbereich von inivend® die entsprechenden Auftragsinformationen und können die Aufträge nun bearbeiten. Alle Informationen werden dabei an dem Auftrag gepflegt. Der Auftraggeber kann diese jederzeit live einsehen und sie nach Abarbeitung problemlos in sein vorliegendes System zurückübertragen.

Die Effizienz der Auftragsvergabe wird durch inivend® maßgeblich verbessert. Die Plattform ermöglich eine schnelle und unkomplizierte Weiterleitung von Aufträgen, wodurch Engpässe vermieden werden und die gesamte Abwicklung beschleunigt wird. Gleichzeitig werden manuelle Prozesse minimiert, was nicht nur deutlich die Fehleranfälligkeit reduziert, sondern auch den Arbeitsaufwand erheblich senkt. inivend® gewährleistet dadurch eine präzise und effektive Bearbeitung von Aufträgen, was zu einer Erhöhung der Gesamtproduktivität beiträgt.

Unternehmen profitieren darüber hinaus von einem klaren Überblick über den Status ihrer Aufträge, wodurch eine umfassende Transparenz und Nachvollziehbarkeit des gesamten Ablaufs gewährleistet ist. Die Übermittlung von sensiblen Daten zwischen den Softwarelösungen erfolgt dabei über einen sicheren Übertragungsweg. inivend ermöglicht zusätzlich eine unkomplizierte Anbindung externer Dienstleister, ohne aufwendige technische Hürden.

Die Software erweist sich als passende Lösung für die unterschiedlichsten Branchen. Ob Logistik, Bauwesen oder Dienstleistungen – mit inivend® wird der Austausch von Aufträgen optimiert und die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Auftraggebern und Dienstleistern verbessert. Damit stellt inivend® eine umfassende Lösung dar, die die Unternehmen dabei unterstützt, ihre individuellen Anforderungen an die Auftragsvergabe effektiv zu bewältigen.